1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend: „wir“)
Rechtsanwalt Peter Oliver Zink
Kirchstraße 22
40227 Düsseldorf
Kontakt:
Telefon: +49 211 50729352
E-Mail: info@zink-ra.de
Weitere Einzelheiten über uns finden Sie in unserer Anbieterkennzeichnung.
2. Personenbezogene Daten, Zwecke ihrer Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten angeben müssen. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der Identität dieser natürlichen Person sind.
Der Zweck der Verarbeitung von Daten ist das Betreiben dieser Website mit Informationen zu unserem Dienstleistungsangebot nebst Kontaktmöglichkeiten, die Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen sowie die Bearbeitung von Bewerbungen und B2B‑Kooperationsanfragen.
Personenbezogene Daten werden auf unserer Website nur dann erhoben, wenn dies
- für die Bereitstellung und Nutzung der Website sowie einzelner Funktionen (z.B. Kontaktformular) erforderlich ist (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; soweit eine Einwilligung erforderlich ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
- zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung und an der Aufrechterhaltung der Sicherheit der Nutzung erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
- zur Anbahnung von Vertragsschlüssen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; im Einzelfall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für weitergehende einwilligungsbasierte Verarbeitungen)
erforderlich ist.
Soweit im Rahmen der Nutzung dieser Website oder einer ersten Mandatsanfrage über die hier angegebenen Kommunikationswege besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Gewerkschaftszugehörigkeit) übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere lit. f) (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) sowie – soweit erforderlich – lit. a) (Einwilligung).
Weitere Details zur Verarbeitung von Daten finden Sie nachfolgend unter entsprechenden Überschriften:
3. Zugriffsdaten/Server-Logfiles
Bei dem Besuch unserer Website speichern die Server automatisch die Informationen, die Ihr Browser sendet, sog. Server-Logfiles. Die Informationen umfassen
- Name der abgerufenen Webseite,
- Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- Browsertyp nebst Version,
- Betriebssystem des Nutzers,
- Referrer URL,
- IP-Adresse (anonymisiert),
- Provider.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Informationen werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO ausschließlich zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Server und des Netzwerkes benutzt.
4. Kontakt via E-Mail/ Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre dortigen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bei uns gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Kontaktaufnahme per regulärer E-Mail trotz technischer Schutzmaßnahmen nie vollständig risikofrei ist. Für die Übermittlung sensibler Dokumente stellen wir ein gesondertes, verschlüsseltes Upload-Verfahren bereit.
Die bloße Kontaktaufnahme oder Übersendung von Unterlagen begründet noch kein Mandatsverhältnis. Laufende Fristen werden erst übernommen, wenn die Kanzlei Zink die Übernahme des Falls ausdrücklich bestätigt hat.
5. Bewerbungen und B2B-Kooperationsanfragen
Wenn Sie sich bei uns für eine Anstellung bewerben oder eine selbstständige B2B-Kooperation anfragen (insbesondere über die auf dieser Website genannten Kontaktwege wie bewerbung@zink-ra.de), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auswahl- oder Kooperationsanbahnungsprozesses. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen sowie Angaben zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt.
Rechtsgrundlage für Bewerber im Angestelltenverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Rechtsgrundlage für selbstständige Kooperationsanfragen von Anwaltskollegen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung eines Kooperationsvertrags).
Unterlagen von abgelehnten Bewerbern oder Kooperationspartnern werden nach Abschluss des Verfahrens für die Dauer von regelmäßig sechs Monaten aufbewahrt, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) rechtssicher abwehren zu können, und anschließend datenschutzkonform gelöscht.
6. Digitale Kommunikation und Online-Beratung
Für die Beratung ohne Wartezimmer und die ortsunabhängige Kommunikation nutzen wir Telefon, E-Mail sowie bedarfsweise Videokonferenzsysteme. Dabei werden Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten, Inhaltsdaten sowie ggf. Audio- und Videodaten verarbeitet. Soweit wir externe Videokonferenzanbieter einsetzen, informieren wir Sie vorab über den jeweiligen Dienst.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Mandatsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten und flexiblen digitalen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
7. Empfänger von personenbezogenen Daten
Über die Website erhaltene personenbezogene Daten werden bei uns nur folgenden Kategorien von Empfängern mitgeteilt: An unsere Mitarbeiter und an den Hoster unserer Website. Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, insbesondere die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles.
Mit unserem Hosting-Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zweck der Bereitstellung einer sicheren und leistungsfähigen Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und damit unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Hosting.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO gesetzlich dazu verpflichtet oder die Datenweitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich (z.B. gegenüber Gerichten, Behörden oder Gegnern im Rahmen eines Mandats).
8. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Zweckerreichung, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkret löschen wir Ihre Daten wie folgt:
| Datenkategorie | Übliche Speicherdauer | Hinweise / Zweck / Rechtsgrundlagen |
|---|---|---|
| Server-Logfiles (Zugriffsdaten) | Ca. 7–14 Tage, max. wenige Wochen | Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb). |
| Kontakt- und Anfragedaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalt) | Bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Mandatsaufnahme i.d.R. bis zu 3 Jahre nach Mandatsende | Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung und Durchführung eines Mandats, Nachweis der Kommunikation. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Dokumentation). |
| Mandats- und Abrechnungsdaten (Mandantendaten, Falldaten, Rechnungsdaten) | Während des Mandats; danach i.d.R. 6 Jahre, steuerrelevante Daten 10 Jahre | Durchführung des Mandats, Abrechnung, Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insb. § 257 HGB, § 147 AO). |
| Mandatsunterlagen und Fallakte (Korrespondenz, Schriftsätze, Gutachten, Notizen) | Grundsätzlich bis zum Ende des Mandats; darüber hinaus i.d.R. bis zu 3 Jahre | Nachweis der anwaltlichen Tätigkeit, ggf. Folgeaufträge, Abwehr und Geltendmachung von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Mandats), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Rechtsverteidigung). |
| Bewerber- und Kooperationsunterlagen (Profil, Lebenslauf, Zeugnisse, Kooperationsdaten) | I.d.R. 6 Monate nach Abschluss des Auswahl- bzw. Kooperationsanbahnungsverfahrens | Durchführung des Bewerbungs- bzw. Kooperationsanbahnungsprozesses, Abwehr möglicher Ansprüche nach dem AGG. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG (Bewerberdaten), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Kooperationsanfragen). |
| E-Mail-Kommunikation | Bis Abschluss der Kommunikation; darüber hinaus i.d.R. bis zu 3 Jahre | Mandats-, Vertrags- und Kooperationskommunikation, Dokumentation der Abstimmung, Nachweis der Inhalte bei Rückfragen oder Streitigkeiten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. |
| Sonstige Protokolldaten (System-, Sicherheits-, Audit-Logs) | Bis zur Zweckerreichung; regelmäßige Prüfung der Erforderlichkeit | Protokollierung von Systemereignissen, Sicherstellung der IT-Sicherheit; Löschung nach Wegfall des Zwecks und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der IT-Systeme). |
Im Übrigen wird im jährlichen Turnus geprüft, ob eine Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten erfolgen kann.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann jedoch für einen Vertragsabschluss oder für Funktionen der Website erforderlich sein. Bei einer Nichtbereitstellung kann also gegebenenfalls ein Vertrag oder eine Funktion auf der Website nicht angeboten werden.
Es besteht auf der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling findet nicht statt.
Die Rechte von betroffenen Personen ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 23 und Artikel 77 DSGVO sowie aus §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sie haben uns gegenüber im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf
- Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Löschung, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht des
- Widerrufs, Art. 7 DSGVO
mit Wirkung für die Zukunft.
Sie haben ferner das Recht, gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Widerspruch, Art. 21 DSGVO
zu erheben.
-
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung).
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
-
In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Ist dies bei Ihnen der Fall, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an uns, siehe oben unter 1.
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie stets das
- Recht auf Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, vgl. Art. 77 DSGVO. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen dieses Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern, der Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, des Rundfunks, der Kirchen, in Europa und im übrigen Ausland sowie des Virtuellen Datenschutzbüros finden Sie dort: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.